Jak przygotować samorządy do działania podczas wojny, kryzysu humanitarnego lub awarii infrastruktury krytycznej? Odpowiedzi na te pytania będą poszukiwać uczestnicy międzynarodowej konferencji „Samorząd w czasie wojny i kryzysu. Jak skorzystać z doświadczeń ukraińskich?”, która odbędzie się 24 września 2026 roku w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym.

Wydarzenie będzie poświęcone praktycznym doświadczeniom ukraińskich samorządów, które od 2022 roku funkcjonują w warunkach pełnoskalowej wojny. Konferencję przygotowują Instytut Ochrony Zdrowia, Warszawski Uniwersytet Medyczny oraz Związek Powiatów Polskich. Organizatorzy zapowiadają udział około tysiąca przedstawicieli administracji publicznej, służb, instytucji bezpieczeństwa i organizacji zaangażowanych w ochronę ludności.

Wiedza oparta na doświadczeniu

Głównym celem konferencji jest przełożenie ukraińskich doświadczeń na rozwiązania, które mogą zostać zastosowane w polskich miastach, gminach i powiatach. Uczestnicy będą rozmawiać między innymi o decyzjach podejmowanych w pierwszych godzinach kryzysu, organizacji ewakuacji, ochronie infrastruktury krytycznej, utrzymaniu usług publicznych oraz komunikacji z mieszkańcami.

Program obejmuje pięć sesji tematycznych, studia przypadków, panele dyskusyjne i spotkania w formule pytań i odpowiedzi. Pierwsza część wydarzenia zostanie poświęcona działaniom, jakie lokalne władze muszą podjąć bezpośrednio po wybuchu wojny lub wystąpieniu poważnego kryzysu. Swoimi doświadczeniami podzielą się przedstawiciele obwodów charkowskiego i dniepropietrowskiego.

Kolejna sesja będzie dotyczyć ewakuacji mieszkańców, organizowania miejsc czasowego pobytu oraz ochrony dzieci, seniorów, osób chorych i osób z niepełnosprawnościami. Poruszone zostaną także kwestie współpracy samorządów z wojskiem, policją, strażą pożarną i służbami ratunkowymi.

Infrastruktura, cyfryzacja i bezpieczeństwo

Istotnym tematem konferencji będzie utrzymanie ciągłości funkcjonowania lokalnych wspólnot mimo zniszczeń, przerw w dostawach energii oraz zakłóceń transportowych i telekomunikacyjnych. Przedstawiciele Chersonia i obwodu chersońskiego opowiedzą o organizacji pracy urzędów, ochronie zdrowia, edukacji, pomocy społecznej i dostarczaniu mieszkańcom podstawowych usług w warunkach wojennych.

W programie przewidziano również wystąpienia poświęcone bezpieczeństwu cyfrowemu, odporności systemów informatycznych oraz znaczeniu usług cyfrowych dla funkcjonowania państwa podczas kryzysu. Zapowiedziano między innymi udział wicepremiera i ministra cyfryzacji Krzysztofa Gawkowskiego oraz przedstawicieli Centralnego Ośrodka Informatyki.

Osobne wystąpienie będzie dotyczyć zagrożeń chemicznych, biologicznych, radiologicznych i nuklearnych w warunkach wojny hybrydowej. Temat ten przedstawi dr hab. Jacek Siewiera, prof. Akademii Marynarki Wojennej.

Od ukraińskich doświadczeń do polskich procedur

Ważną częścią wydarzenia będzie debata o komunikacji kryzysowej, przeciwdziałaniu dezinformacji i budowaniu odporności społecznej. Eksperci omówią sposoby informowania mieszkańców, organizowania pomocy humanitarnej i przygotowania lokalnych społeczności do samodzielnego działania w sytuacjach nadzwyczajnych.

Konferencję zakończy sesja poświęcona rozwiązaniom, które polskie samorządy mogą wdrożyć już dziś. Dyskusja ma objąć między innymi przygotowanie lokalnych procedur ewakuacji i relokacji ludności, organizację ćwiczeń, szkolenie personelu oraz koordynację działań z administracją centralną i służbami.

W gronie zapowiedzianych uczestników znaleźli się przedstawiciele polskich i ukraińskich władz, samorządów, świata nauki oraz instytucji odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.

Konferencja odbędzie się w Centrum Dydaktycznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ul. Księcia Trojdena 2a. Rejestrację uczestników zaplanowano od godz. 8.30, a zakończenie wydarzenia na godz. 17.15. Udział wymaga wcześniejszego zgłoszenia (rejestracja TUTAJ). Liczba miejsc jest ograniczona, a o przyjęciu decyduje kolejność rejestracji prowadzonej przez formularz wydarzenia.

Szczegóły dotyczące tego wydarzenia dostępne są na stronie www.swkz.pl