Jak klasyfikować zakup na potrzeby urzędu butelek objętych systemem kaucyjnym? Na ten temat wypowiedziała się niedawno Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku.

Jedna z gmin województwa pomorskiego zadała pytanie dotyczące klasyfikacji budżetowej zakupu napojów, jeżeli na fakturze związanej z takim wydatkiem z budżetu gminy została wyodrębniona kaucja za opakowania zwrotne.

RIO zauważyła, że załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych nie przewiduje odrębnego paragrafu wydatków na kaucje za opakowania naliczane przy zakupie napojów.

„W ocenie tut. Izby koszty kaucji należy klasyfikować łącznie z właściwym wydatkiem ponoszonym na zakup napojów, a zatem właściwym paragrafem klasyfikacji budżetowej będzie § 421 „Zakup materiałów i wyposażenia”, § 422 „Zakup środków żywności”, względnie § 302 „Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń”, który zgodnie z objaśnieniami obejmuje m.in. świadczenia rzeczowe wynikające z przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy (w tym profilaktyczne posiłki i napoje)” – pisze Izba w swoim wyjaśnieniu.

Izba wyjaśniła również, że klasyfikacja budżetowa służy umożliwieniu dysponentom środków budżetowych zaewidencjonowania określonych zdarzeń, rozstrzygniętych co do zasady przepisami prawa. Dlatego podstawą zaklasyfikowania wydatku do odpowiedniej podziałki klasyfikacji jest ustalenie rodzaju lub charakteru tego wydatku oraz jego podstawy prawnej.

Opracowano na podstawie: pisma Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku z dnia 10 marca 2026 r., znak WIAS.0703.3.2026