Powiat Leszczyński od lat podejmuje działania zmierzające do rozwoju cyfrowego i podnoszenia jakości funkcjonowania administracji publicznej. Wdrażane rozwiązania mają na celu stworzenie spójnego środowiska pracy, które odpowiada na wyzwania związane z dostępem do informacji, organizacją pracy wielu wydziałów oraz rosnącymi wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa danych.

Starostwo Powiatowe w Lesznie rozpoczyna współpracę z Berg System - firmą tworzącą rozwiązania informatyczne wspierające organizację pracy, komunikację wewnętrzną oraz zarządzanie informacją w instytucjach publicznych i organizacjach.

Nowe rozwiązanie ma wspierać urząd w uporządkowaniu obiegu informacji, zapewnieniu dostępu do aktualnych dokumentów oraz poprawie komunikacji wewnętrznej i sprawnej realizacji codziennych zadań.

- Stawiamy na rozwiązania, które pozwalają nam rozwijać urząd w sposób uporządkowany i nowoczesny. Cyfryzacja nie jest dla nas jednorazowym projektem, ale konsekwentnie realizowanym kierunkiem, który przekłada się na jakość pracy i organizację całej jednostki – podkreśla Maciej Wiśniewski, Starosta Leszczyński.

Berg Intranet to jedno miejsce wiedzy, w którym wszystkie zarządzenia, wzory wniosków i procedury są aktualne, wersjonowane i dostępne w kilka sekund. System zapewnia skuteczną komunikację, w ramach której każdy komunikat może być skierowany do konkretnej grupy odbiorców z potwierdzeniem jego odczytu. Współdzielony kalendarz natomiast zapewnia zespołom monitoring zadań, statusów spraw oraz projektów, wprowadzając przejrzystość w realizowane działania.

- Coraz więcej instytucji, zarówno z sektora finansowego, jak i administracji publicznej, mierzy się z podobnymi wyzwaniami: rozproszeniem informacji, brakiem jednego źródła wiedzy czy koniecznością zapewnienia pełnej kontroli nad procesami. Cieszymy się, że możemy wspierać Powiat Leszczyński w budowaniu uporządkowanego i bezpiecznego środowiska pracy – podkreśla Marcin Konopka, Prezes Zarządu Berg System.

Współpraca ta wpisuje się w szerszy trend rozwoju nowoczesnej administracji publicznej, opartej na sprawnych procesach, skutecznej komunikacji oraz wysokich standardach bezpieczeństwa informacji.

Źródło: IP