14-15 kwietnia br. w Sopocie odbyła się piąta edycja Samorządowego Kongresu Finansowego Local Trends. Wydarzenie przyciągnęło liderów i ekspertów z całej Polski. W tym roku kongres koncentrował się na kluczowych kwestiach dotyczących przyszłości finansów samorządowych w kontekście bieżących wyzwań geopolitycznych i gospodarczych.

Jak efektywnie wykorzystać potencjał technologii w samorządach?

Cyfryzacja samorządów to jedno z kluczowych wyzwań stojących przed lokalnymi władzami w Polsce. Nowoczesne technologie, takie jak automatyzacja, sztuczna inteligencja (AI), analityka danych i chmura obliczeniowa, mają potencjał znacząco zwiększyć efektywność zarządzania miastami i gminami, poprawić jakość usług publicznych oraz optymalizować koszty działania administracji.

W roku 2024, miasto Elbląg zmierzyło się z ogromnym wyzwaniem – ponad 60 000 deklaracji podatkowych. Dotychczasowe metody wymagały pracy kilkudziesięciu pracowników, zajmujących się drukowaniem, kopertowaniem oraz rozsyłaniem dokumentów, co zajmowało wiele godzin, a efektywność tego procesu pozostawiała wiele do życzenia. W odpowiedzi na te wyzwania, Elbląg zdecydował się na wdrożenie nowego systemu, który skrócił czas obsługi do zaledwie 5 dni, przy zaledwie pięciu pracownikach zaangażowanych w ten proces.

- Uruchomiliśmy moduł do masowej wysyłki. Jesteśmy w roku 2025, a proces zwrócił się do nas w ciągu 5 dni. Wiem, że to brzmi codziennie, ale pracowało nad tym pięciu pracowników, a nie kilkudziesięciu. Kończąc proces, dodatkowo, jeśli policzyliśmy koszty osobowe, koszty związane z papierem oraz wydrukiem, zaoszczędziliśmy setki tysięcy złotych, co stanowi bardzo dobry wybór. Zgadzam się z tym, co powiedział pan prezes – brakuje jeszcze, aby więcej mieszkańców miało skrzynki elektroniczne. Wtedy te koszty będą jeszcze niższe dla nas – mówił podczas debaty Jacek Boruszka, Dyrektor Departamentu Innowacji i Informatyki Urzędu Miasta Elbląga.

Technologia odgrywa kluczową rolę w efektywnym działaniu współczesnego świata, o czym w swoim wystąpieniu powiedział Andrzej Dopierała, Prezes Zarządu Asseco Data Systems SA, Wiceprezes Zarządu Asseco Poland SA. Jako przedstawiciel firmy technologicznej dostrzega on znaczenie innowacji w działalności urzędów miejskich oraz organizacji samorządowych - Trudno sobie wyobrazić funkcjonowanie w dzisiejszym świecie bez technologii informatycznych. Urzędy miasta oraz organizacje zajmujące się funkcjonowaniem naszych struktur samorządowych od lat korzystają z narzędzi informatycznych. Można zauważyć, że organizowane są konferencje dotyczące tej technologii, które skupiają się na praktycznych rozwiązaniach. Mówimy o automatyzacji procesów, które pochłaniają czas pracowników urzędu, a także wymagają zaangażowania ze strony klientów urzędu, mieszkańców i innych interesariuszy.

Inwestycje samorządów, a strategie klimatyczne

Eksperci z administracji publicznej oraz sektora prywatnego prezentowali różne podejścia do rozwoju ekologicznych projektów, podczas sesji plenarnej pt. „Inwestycje samorządów a strategie klimatyczne”.
W debacie wziął udział Jacek Karnowski, Sekretarz Stanu w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej, Dorota Zawadzka-Stępniak, Prezes Zarządu Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Stanisław Barański, Dyrektor Biura Zrównoważonego Rozwoju i Transformacji Energetycznej ORLEN S.A., który wygłosił wystąpienie wprowadzające pt. „Miasta i regiony jako liderzy w procesie transformacji energetycznej kraju?”.

W obliczu rosnących wyzwań klimatycznych, transformacja polskich miast i samorządów staje się kluczowym elementem szerokiej transformacji energetycznej kraju. W raporcie dotyczącym tej tematyki, ORLEN podejmuje się analizy wpływu unijnych regulacji na lokalne polityki energetyczne, przekształcając Europejski Zielony Ład w konkretne rekomendacje dla polskich samorządów.

Zgodnie z unijnymi dyrektywami, już od 2030 roku wszystkie nowe budynki w UE muszą spełniać normy dotyczące zerowej emisji. To oznacza, że samorządy będą musiały wprowadzić innowacje w ramach planowania przestrzennego oraz budownictwa, aby dostosować nowe inwestycje do wymogów zrównoważonego rozwoju. W raporcie znalazły się nie tylko ogólne zasady, ale także konkretne przykłady wdrażania zeroemisyjnych rozwiązań.

Jednym z kluczowych obszarów, które poruszamy, jest przyspieszenie rozwoju transportu zeroemisyjnego. Od 2030 roku wprowadzenie zakazu zakupu nowych, emitujących zanieczyszczenia autobusów miejskich stanowi wyzwanie, ale również szansę dla samorządów na inwestycje w ekologiczne środki transportu, które mogą znacząco poprawić jakość życia mieszkańców.

Mistrz Finansów Samorządowych

W ramach kongresu wręczone zostały nagrody Mistrzów Finansów Samorządowych, przyznane przez Związek Miast Polskich.

Tytuł Mistrza Finansów Samorządowych przyznano kilku miastom, które szczególnie wyróżniły się na tle innych. W gronie laureatów znalazły się: Krynica Morska, Podkowa Leśna, Gliwice, Sopot oraz Warszawa.

Źródło: IP