Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Mirosław Wróblewski zwrócił się do Minister Zdrowia o podjęcie prac legislacyjnych dotyczących zasad wprowadzania zmian w dokumentacji medycznej dzieci po pełnym przysposobieniu. Celem proponowanych zmian jest zapewnienie skutecznej ochrony danych osobowych oraz prawa do prywatności.

Inicjatywę Prezesa UODO poparła Rzeczniczka Praw Dziecka Monika Horna-Cieślak. Projekt zmian rozporządzenia Ministra Zdrowia znajduje się obecnie na etapie konsultacji publicznych.

Problem ujawnił się podczas rozpatrywania skargi matki dziecka, którego dane osobowe nie zostały zaktualizowane po procedurze pełnego przysposobienia. Podmiot medyczny nadal przetwarzał poprzedni numer PESEL dziecka pomimo nadania mu nowego numeru. W zaświadczeniu lekarskim umieszczono zarówno poprzedni, jak i nowy numer PESEL, co doprowadziło do ujawnienia informacji o adopcji.

Obowiązujące przepisy ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta przewidują ochronę dokumentacji medycznej, natomiast rozporządzenie Ministra Zdrowia z 2020 roku określa zasady przetwarzania danych osobowych zawartych w tej dokumentacji. Zgodnie z tymi regulacjami wpisów w dokumentacji medycznej nie można usuwać. W przypadku błędnych danych należy je skreślić i opatrzyć adnotacją zawierającą przyczynę błędu, datę oraz oznaczenie osoby dokonującej zmiany.

Prezes UODO wskazał, że utrzymywanie dokumentów zawierających nieaktualne dane identyfikacyjne po sporządzeniu nowego aktu urodzenia budzi wątpliwości z perspektywy RODO oraz Konstytucji RP. Zwrócił również uwagę, że obecny stan prawny może prowadzić do przetwarzania nadmiarowych danych osobowych.

W uzasadnieniu podkreślono, że przepisy nie przewidują obecnie możliwości zmiany danych osobowych dziecka w dokumentacji medycznej po pełnym przysposobieniu. Zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego pełne przysposobienie skutkuje powstaniem stosunku prawnego między przysposabiającym a przysposobionym jak między rodzicami i dziećmi. Może dojść do zmiany nazwiska, a także imienia dziecka, sporządzenia nowego aktu urodzenia oraz nadania nowego numeru PESEL.

Rzeczniczka Praw Dziecka wystąpiła również o zmianę przepisów wykonawczych do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej oraz Ministra Zdrowia. Wniosek dotyczy możliwości wydawania odpisów dokumentacji medycznej zawierających aktualne dane osobowe dziecka wynikające z pełnego przysposobienia.

Minister Obrony Narodowej oraz Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji zadeklarowali gotowość podjęcia działań legislacyjnych w tej sprawie. Z podobną inicjatywą wystąpił również Minister Sprawiedliwości.

Prezes UODO wyraził nadzieję, że planowane zmiany zapewnią dostęp do aktualnych i prawidłowych danych osobowych w dokumentacji medycznej przy jednoczesnym poszanowaniu prawa do prywatności oraz zasad przetwarzania danych osobowych.

Źródło: UODO