Prace nad wprowadzeniem centralnego dziennika elektronicznego dla wszystkich szkół wkraczają w kolejną fazę. Ministerstwo Edukacji Narodowej skierowało do konsultacji publicznych projekt nowelizacji ustawy - Prawo oświatowe oraz ustawy o systemie informacji oświatowej. Istnieje szansa na pilotaż programu już w najbliższym roku szkolnym.

Ze sfery planów do sfery realizacji

Resort edukacji pracuje nad wdrożeniem centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego szkoły w prowadzeniu dokumentacji. Do tej pory posługiwanie się dziennikami elektronicznymi wiązało się z koniecznością korzystania z usług prywatnych dostawców, czego konsekwencją były koszty ponoszone przez użytkowników. Centralny dziennik elektroniczny ma być narzędziem bezpłatnym, które ujednolici sposób prowadzenia dokumentacji w różnych szkołach i placówkach oświatowych. Zdaniem projektodawców przyczyni się także do poprawy bezpieczeństwa danych, wpisując się zarazem w politykę cyfrowej transformacji oświaty.

Bezpieczeństwo i nieodpłatność podstawowymi założeniami MEN

Centralne dzienniki elektroniczne działają już w większości państw europejskich. Zamiar wprowadzenia takiego rozwiązania w Polsce sygnalizowano już od dłuższego czasu. Wstępne poparcie dla inicjatywy wyrażał Związek Powiatów Polskich, podnoszący kwestie wysokich opłat za korzystanie z pełnych wersji dzienników komercyjnych, w których ujęte były niezbędne funkcje częściowo niedostępne w tańszych pakietach. Z uwagą traktowano także bezpieczeństwo danych osobowych gromadzonych w narzędziach tworzonych przez prywatnych operatorów. Głównym założeniem wprowadzenia centralnego narzędzia jest dobre zabezpieczenie techniczne, wyeliminowanie możliwości nieuprawnionego dostępu i wzmocniona ochrona przetwarzanych informacji przy jednoczesnym braku kosztów po stronie użytkownika.

Jak wynika z oceny skutków regulacji projektu, w ramach centralnego dziennika elektronicznego udostępnione zostaną cenne funkcjonalności, które w przypadku dzienników komercyjnych niejednokrotnie wymagają wykupienia pełnej wersji. Mowa m.in. o możliwości łączenia kont dzieci czy wysyłania wiadomości przez rodziców. Poszczególne informacje oraz dane zostały wymienione w projektowanym art. 44k ustawy - Prawo oświatowe (P.oś.). Proponowane przepisy regulują także zasady dostępu do elektronicznego dziennika, uwierzytelniania użytkowników oraz rezygnacji z korzystania z określonych funkcji.

Nowe narzędzie to nowe kompetencje

Decyzja o skorzystaniu z centralnego e-dziennika ma należeć do dyrektorów szkół posiadających zgodę danego organu prowadzącego. O zamiarze wprowadzenia nowych narzędzi informowani będą wszyscy użytkownicy. Dyrektorzy szkół będą czuwać nad poprawnością wszystkich wprowadzanych informacji i danych osobowych, z możliwością pisemnego upoważnienia określonych pracowników szkoły do wykonywania zadań związanych z korzystaniem z dziennika elektronicznego. Samo zarządzanie e-dziennikiem będzie natomiast kompetencją ministra ds. edukacji.

Na rok szkolny 2026/27 zaplanowano pilotaż nowego centralnego e-dziennika. Przetestowany system będzie natomiast udostępniony szkołom wraz z początkiem roku szkolnego 2027/28. Od tego czasu z narzędzia będą mogły korzystać wszystkie chętne placówki z wyłączeniem szkół policealnych.

Z pełną treścią projektu możecie się Państwo zapoznać na stronie Rządowego Centrum Legislacji: legislacja.rcl.gov.pl

Źródło: RCL