Urząd Ochrony Danych Osobowych wystosował ostrzeżenie i zalecenie uważności w związku z osobami, które odwiedzają przedsiębiorców i podają się za kontrolerów z UODO.

Gdyby doszło do takiej sytuacji, należy pamiętać, że zanim urzędnik odwiedzi daną instytucję, urząd zawiadomi wcześniej o planowanej kontroli zarówno pisemnie, jak i telefonicznie. Kontroler jest również zobowiązany okazać upoważnienie, które zawsze musi zawierać:

•        podstawę prawną
•        oznaczenie UODO
•        informacje o kontrolerze (imię i nazwisko, numer legitymacji służbowej)
•        określenie przedmiotu i zakresu kontroli
•        oznaczenie kontrolowanego
•        termin rozpoczęcia i przewidywanego zakończenie kontroli
•        podpis Prezesa UODO
•        pouczenie oraz datę i miejsce wystawienia upoważnienia.

Warto spojrzeć też na legitymację, którą posługuje się kontroler – zgodnie z przepisami, na legitymacjach kontrolerów Prezesa UODO musi znajdować się hologram. W każdej chwili można też zweryfikować osobę podającą się za kontrolera dzwoniąc pod numer: pod numer 22 531 04 44.

Prezes UODO apeluje, aby przedsiębiorcy cały czas zachowywali wyjątkową ostrożność i dokładnie analizowali zarówno korespondencję przychodzącą, jak i upoważnienie osób do przeprowadzanych kontroli, pod kątem zawartych w tej dokumentacji informacji, np.: właściwa nazwa urzędu, poprawne adresy, autentyczne podpisy, czy oryginalna pieczęć urzędowa.

Źródło: UODO