Przepisy nie określają jakichkolwiek wymogów formalnych wniosku (poza utrwaleniem go w formie pisemnej). W orzecznictwie sądów administracyjnych wskazuje się, że za pisemny wniosek o udostępnienie informacji publicznej można uznać również przesłanie zapytania pocztą elektroniczną i to nawet w sytuacji, gdy do jego autoryzacji nie zostanie użyty podpis elektroniczny. Powyższy pogląd uzasadnia się brakiem konieczności pełnego zidentyfikowania wnioskodawcy, z uwagi na fakt, że żądając informacji nie musi się on wykazać jakimkolwiek interesem prawnym lub faktycznym, aby tę informację otrzymać.

Wniosek o udzielenie informacji publicznej może zatem przybrać każdą formę, o ile wynika z niego w sposób jasny, co jest jego przedmiotem. Wnioskodawca może to uczynić także drogą elektroniczną, podając adres swojej poczty e-mailowej. Wniosek złożony w taki sposób wszczyna postępowanie w sprawie udostępnienia informacji publicznej, lecz na tym etapie nie mają jeszcze zastosowania przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.

Wyrok NSA z dnia 12 stycznia 2018 r., sygn. akt: I OSK 396/16