Doręczający powinien umieścić zawiadomienie w skrzynce na korespondencję, a tylko w przypadku, gdy nie jest to możliwe, w pozostałych miejscach określonych w tych przepisach. Uchybienie tym regulacjom powoduje bezskuteczność doręczenia – tak brzmi teza wyroku NSA z dnia 16 grudnia 2016 roku (sygn. akt: II FSK 3420/14).

NSA wypowiedział się w kwestii prawidłowości, a co za tym idzie skuteczności, doręczenia. Stwierdził ,że przepis art. 44 § 2 k.p.a. ustanawia wiążącą dla doręczającego kolejność miejsc, w którym należy umieścić zawiadomienie. Oznacza to, że doręczający powinien umieścić zawiadomienie w skrzynce na korespondencję, a tylko w przypadku, gdy nie jest to możliwe, w pozostałych miejscach określonych w tych przepisach. Uchybienie tym regulacjom powoduje bezskuteczność doręczenia. Kolejność miejsc, w których ma być pozostawione zawiadomienie, nie jest dowolna. Dopiero niemożność pozostawienia awiza w miejscu wskazanym jako pierwsze, pozwala na skuteczne pozostawienie zawiadomienia w kolejnym wskazanym miejscu (wyrok NSA z dnia 26 kwietnia 2016 r. sygn. akt II FSK 953/14).).

Sąd zauważył, że jako zasadnicze miejsce umieszczenia zawiadomienia (art. 44 § 2 k.p.a.) wskazuje się oddawczą skrzynkę pocztową. Inne miejsca, w których dozwolone jest umieszczenie zawiadomienia, mają charakter wtórny - mogą być wykorzystane, gdy nie jest możliwe umieszczenie zawiadomienia w oddawczej skrzynce pocztowej.