Skoro niepowiadomienie kandydata lub członka komisji o terminie posiedzenia komisji skutkuje nieważnością postępowania konkursowego, to organ organizujący konkurs powinien zadbać o prawidłowe i rzetelne wypełnienie tego wymogu i dysponować, na wypadek wniosku o stwierdzenie nieważności postępowania konkursowego z tej przyczyny, pisemnym dowodem doręczenia powiadomienia. Tak wynika z wyroku WSA w Gliwicach z 11 lutego 2020 r. sygn. III SA/Gl 1062/19.

Sprawa dotyczyła konkursu na zastępcę dyrektora przychodni prowadzonej w formie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej. Przebieg posiedzenia komisji konkursowej  obrazował protokół, z którego wynikało, że trzy oferty, które wpłynęły zostały złożone w terminie oraz zawierały wszystkie wymagane dokumenty. Rozmowa została przeprowadzona z jednym kandydatem, który jako jedyny przybył na rozmowę. W głosowaniu wzięło udział dziesięciu z dwunastu członków komisji, którzy oddali swoje głosy na tego kandydata. Pozostali kandydaci otrzymali zero głosów. Skarżący złożył wniosek o stwierdzenie nieważności konkursu z powodu niepowiadomienia go jako kandydata o terminie posiedzenia komisji. Ostatecznie sprawa trafiła do sądu administracyjnego. W aktach postępowania konkursowego nie było dowodu doręczenia informacji o terminie posiedzenia komisji. Sąd przyznał rację skarżącemu. Sąd wskazał, że braku dowodu doręczenia nie usuwa późniejsze, złożone na użytek sprawy, oświadczenie pracownika o ustnym powiadomieniu skarżącego o terminie posiedzenia komisji, wobec konsekwentnego stanowiska skarżącego o braku takiego powiadomienia i w sytuacji, w której był on przecież zainteresowany udziałem w posiedzeniu komisji i wynikiem postępowania.

Źródło: CBOSA