Czy obowiązkowi rejestracji podlega zbiór zawierający imię i nazwisko nauczyciela oraz nazwę i adres szkoły, które wykorzystuję w celach utrzymania kontaktu ze szkołami?

Zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) administrator danych obowiązany jest zgłosić zbiór danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków wskazanych w art. 43 ust. 1 ustawy.

Biorąc pod uwagę zakres danych, o którym mowa w pytaniu, oraz cel ich przetwarzania, jako podstawę zwolnienia administratora danych z obowiązku zgłoszenia zbioru do rejestracji rozważyć można art. 43 ust. 1 pkt 11 ustawy o ochronie danych osobowych.

Powyższy przepis ma zastosowanie wobec administratorów danych przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego. Nie ulega wątpliwości, że przetwarzanie danych w celu utrzymywania kontaktu z osobą reprezentującą określony podmiot oraz w zakresie niezbędnym do realizacji tego celu służy usprawnieniu działalności administratora danych. Zatem zbiór, o którym mowa w pytaniu, ma charakter pomocniczy i tym samym dane w nim zawarte traktować można jako przetwarzane w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego.

Źródło: eduGIODO