O przebiegu oględzin, w tym i o konkretnym miejscu ich dokonywania, decyduje przeprowadzający je przedstawiciel organu i to nawet wtedy, gdy odbywają się one na nieruchomości strony (wyrok WSA w Kielcach z dnia 22 marca 2018 r., sygn. akt: II SA/Ke 93/18). Jak wynika bowiem z art. 85 § 2 k.p.a., osoby będące w posiadaniu przedmiotu oględzin zobowiązane są do jego okazania, co w wypadku oględzin nieruchomości oznacza obowiązek udostępnienia tej nieruchomości w celu dokonania na niej oględzin. To prowadzący oględziny decyduje też, gdzie konkretnie i kiedy oględziny się kończą.

Oględziny przeprowadza organ, a w jego imieniu upoważnieni do tego pracownicy organu. Oni też decydują jakie i czego dotyczące pomiary mają być w czasie oględzin przeprowadzone. Kontrola w tym zakresie dokonywana jest w postępowaniu odwoławczym, gdyż rozstrzygnięcia dokonywane w czasie oględzin nie podlegają osobnemu zaskarżeniu.